Votre mission :
Vous assurez l’accueil et la réception du CAAD et contribuez au bon fonctionnement administratif de la Fondation. En collaboration avec la secrétaire de direction, vous apportez un soutien administratif polyvalent à la direction, aux cadres et aux différents services de l’institution.
Vos tâches :
Dans le cadre de votre fonction, vous êtes notamment amené·e à :
- Assurer l’accueil des visiteurs et des prestataires externes, les orienter vers les personnes concernées et leur transmettre les informations et consignes nécessaires.
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Assurer la gestion du courrier entrant : ouverture, distribution et enregistrement dans le dossier informatisé des bénéficiaires, lorsque nécessaire.
- Participer à la gestion documentaire du système de management de la qualité (SMQ) : création, mise à jour, diffusion et archivage des documents, actualisation des données et application des directives.
- Assurer le suivi administratif des demandes de dépannage informatique.
- Effectuer diverses tâches comptables, notamment la saisie des factures fournisseurs et le suivi des kilomètres liés aux déplacements médicaux.
- Assurer le remplacement de la secrétaire sociale pour certaines tâches de préparation financière.
- Apporter un soutien administratif au service RH : mise à jour des listes du personnel, gestion de la boîte e-mail RH et rédaction de correspondances.
- Assurer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif pour la direction et les cadres.
Votre profil :
- Formation dans le domaine administratif ou commercial, ou expérience professionnelle jugée équivalente.
- Expérience dans une fonction administrative polyvalente, idéalement avec une activité d’accueil.
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office) et aisance dans l’utilisation de logiciels métiers.
- Aisance rédactionnelle.
- Sens de l’accueil, entregent et aisance relationnelle.
- Personnalité organisée, rigoureuse, polyvalente et capable de gérer les priorités.
- Autonomie, esprit d’équipe et sens du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Intérêt pour le domaine psycho-social et adhésion aux valeurs de la Fondation.
Un poste varié et polyvalent au sein d’une fondation dynamique et engagée dans l’accompagnement de personnes en difficulté psychique. Vous évoluerez dans un environnement de travail agréable et humain, favorisant la collaboration interdisciplinaire et l’autonomie.
Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir
Jours de travail : Mercredi matin et vendredi matin
Ce poste vous intéresse ? Transmettez-nous votre dossier complet jusqu’au 15 novembre 2026 par email à l’adresse rh@caad-valais.ch.
Pour tout renseignement complémentaire, le descriptif de fonction détaillé peut être demandé au service des ressources humaines (rh@caad-valais.ch).